サプライヤー
評価
すべてのサプライヤーを、
同じ要件で評価する。
質問票、認証書、品質取り決め、監査報告書、是正処置の記録は、サプライヤーごとに形式がばらばらです。AskDona Assessmentはそれらを自社のサプライヤー要件と照らし合わせ、要件ごとに一次評価、根拠となる記述、不足情報を示します。最終的な判断は品質保証部門が行います。
書類は届く。
しかし、すべての要件との照合に時間がかかる。
サプライヤーの選定や再評価では、届いた質問票、認証書、品質取り決め、監査報告書、是正処置の回答を読み、要件を満たしているかを一つずつ判断する必要があります。
回答の形式はサプライヤーごとに違います。認証書の有効期限が切れていたり、質問票の回答と監査報告書の内容が食い違っていたり、是正処置の完了を示す証拠が添付されていなかったり。それを見つけるには、毎回すべてを読むしかありません。
こうした確認を、サプライヤーごと・要件ごとに繰り返していないでしょうか。
AskDona Assessment
アセスメント業務を、
AIエージェントと進める時代へ。
人が一件ずつ行っていた評価を、
AIエージェントが根拠をもとに一括実行。
判定だけでなく、根拠と不足情報まで示す。
それが、AskDona Assessment。
購買手順書、品質取り決め、監査チェックリストなどに定めた自社のサプライヤー要件と、各サプライヤーの提出書類を登録します。AIエージェントは要件ごとに一次評価を行い、判断理由、根拠とした記述、不足情報をあわせて示します。
品質保証部門は、提出書類を一から読む代わりに、見つかった内容を確認し、不足分を問い合わせたうえで判断します。最終的な判断とその記録は、引き続き専門家が担います。
要件ごとに、
レビューに必要な情報を一覧で。
| 出力 | 品質保証部門が確認できること |
|---|---|
| 要件 | 自社が定義した、評価対象のサプライヤー要件 |
| 判定 | 適合、不適合、判断不可、要確認 |
| 判断理由 | 根拠が要件を満たす、または満たさない理由 |
| 根拠 | サプライヤー書類から引用した記述と、そのファイル・ページ |
| 有効期限・範囲 | 書類に記載された有効期限や適用範囲（確認は担当者が行います） |
| 食い違い | 質問票と監査報告書など、書類間で内容が異なる箇所 |
| 不足情報 | サプライヤーに追加で求めるべき証拠 |
| 確認ポイント | 担当者が最初に確認すべき箇所 |
すべてのサプライヤーを、
同じ基準で。 Every supplier,
checked the same way.
お手元のサプライヤー書類でお試しください。Try it on the supplier documents you already hold.
よくあるご質問
サプライヤーの質問票、認証書、品質取り決め、監査報告書、是正処置の回答など、登録した記録を評価できます。形式はPDF、Word、Excelなどに対応しています。照合する要件は自社で定義します。
いいえ。AskDonaが示すのは、要件ごとに根拠と不足情報を添えた一次評価です。承認、条件付き承認、取引停止の判断は、品質保証部門が行います。
はい。現在お使いのサプライヤー要件、チェックリスト、質問票をそのまま登録できます。作り直す必要はありません。
その要件は、見つからなかった内容を添えて「要確認」として示し、要件を満たしているとは扱いません。一方で、書類が見つからないことを、サプライヤーに管理体制がない証拠とみなすこともありません。サプライヤーに何を求めるかは、担当者が判断します。
はい。再評価のたびに、更新された書類に対して同じ要件で実行できるので、どのサプライヤーも毎回同じ基準で確認できます。