Documents 07

番号と
インデント Numbering &
indentation

番号とインデントは、階層で理解する脳のために、文書の中の「場所」と「中に含まれる関係」を目に見える形にしたもの。 Numbers and indentation make a document's places and nesting visible — for a brain that understands in hierarchies.

歴史History

文章を番号で区切る習慣は、
意外に新しい。 Numbering long texts
is surprisingly recent.

聖書に章の区切りが付いたのは13世紀初め、節の番号は1551年になってから。 The Bible got its chapter divisions in the early 13th century — and verse numbers only in 1551.

  1. 13世紀初頭Early 1200s聖書の章Bible chapters
  2. 1551聖書の節番号Verse numbers
  3. 戦後Postwar Japan公用文の番号Official-document numbering

巻物の時代には、特定の箇所を番号で指し示す必要はそれほどありませんでした。冊子の形の本が普及し、さらに印刷でどの本も同じページ構成になったことで、番号で場所を指定することに意味が生まれました。 In the age of scrolls there was little need to point to a passage by number. Once bound books spread, and printing gave every copy the same layout, specifying a place by number started to make sense.

日本の公用文の「第1、1、(1)、ア、(ア)」は、階層ごとに番号の種類を変える戦後の慣例。 Japanese official documents switch numbering style at every level — a postwar convention.

「第1、1、(1)、ア、(ア)」のように、階層（どの見出しの中にあるか）ごとに番号の種類を変える書き方は、戦後の公用文（役所の文書）の書き方の慣例として定着したものです。番号の種類を見るだけで、今どの深さにいるかが分かります。 Changing the numbering style at each level of the hierarchy — 第1, 1, (1), ア, (ア) — became established as a convention for official (government) documents in postwar Japan. The kind of number alone tells you how deep you are.

脳科学Brain science

人は、情報を
階層にまとめて理解する。 We understand information
by nesting it in levels.

作業記憶が小さいので、細かい情報を上のまとまりの下に入れて整理する。 Because working memory is small, we tuck details under bigger headings to keep track.

考えている最中に情報を一時的に置いておく「作業記憶」（頭の中のメモ帳）は容量が小さく、同時に扱えるのは4つ程度です。そこで人は、細かい情報を上位のまとまりの下に入れて整理することで、全体を把握しやすくしています。 Working memory — the mind's scratch pad — is small, holding only about four things at once. So we file details under higher-level groups, which makes the whole easier to grasp.

インデントは、「右にずれている＝中に含まれている」という空間の関係で階層を見せる。 Indentation shows hierarchy as space: shifted right means “inside.”

インデント（行頭の字下げ）は、階層を位置の関係に置き換えています。これは、ゲシュタルト心理学（人は物をまとまりとして捉える、と考える心理学）でいう、左端が揃っているものを同じグループと見なす性質を利用したものです。 Indentation (shifting the start of a line) turns hierarchy into position. It uses a finding of Gestalt psychology (the view that we perceive things as wholes): items whose left edges line up are seen as one group.

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参考：A. Baddeley, “Working memory,” Science (1992) ／ N. Cowan, “The magical number 4 in short-term memory,” Behavioral and Brain Sciences (2001) References: A. Baddeley, “Working memory,” Science (1992) / N. Cowan, “The magical number 4 in short-term memory,” Behavioral and Brain Sciences (2001)

番号と階層を、
崩さずに読む。 Numbers and levels,
kept in order.

御社の文書を、構造を保ったまま読み取ります。See your documents read with their structure intact.

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