Data Policy & Access Control

データ & アクセス管理

Your data, governed by your rules.

データの統制を, 組織のルールに基づいて定義

AskDona respects your internal data policies and organizational access rules.

AskDonaは、お客様の組織内で定義されているデータポリシーを尊重し、組織内ユーザーのアクセス管理も徹底して行える仕組みを提供しております。

What this means in practice:


  • Strong security, regardless of deployment.

    AskDona is designed with robust security controls across both SaaS and cloud-hosted deployments. In the SaaS model, data is logically isolated per organization within a secure environment.




  • Documents follow your data classification policies.

    You can define confidentiality levels and control how documents are handled and referenced.


  • Access is controlled by roles and permissions.

    User access levels can be configured based on roles, responsibilities, and organizational structure.


The right information reaches the right people —without relying on individual discretion.


  • 機密レベルの定義

    AskDonaでは、知識データベースにアップロードしたドキュメントに対して機密レベルを設定することが可能です。データの機密性について定義をすることでデータの取り扱いを組織内で制限できます。




  • ロールベースに基づくアクセス管理

    AskDonaでは、ロールを作成し登録されているユーザーに権限を付与することができます。組織の目的に沿った機能制御を行うことで利用用途を管理することができます。


  • 統計情報やログ監視

    AskDonaでは、管理者がプラットフォームの活用状況や設定の変更、ユーザーの行動履歴をトレースできるように管理者向けのデータインサイトを確認することができます。


ナレッジベース

特徴

セキュリティ

レポート

記事

組織のナレッジベース

特徴

セキュリティ

レポート

記事

セキュリティー & ガバナンス

AskDonaのデプロイ方法・AskDona利用時のデータとアクセス管理・AskDonaが定義するAIポリシー

AskDonaのデプロイ方法・AskDona利用時の

データとアクセス管理・AskDonaが定義するAIポリシー

AI Policy

AI ポリシー

AI Behavior Defined by Your Rules

AIの行動や倫理観を組織で管理

  • Answers only from documents in RAG knowledge base (Citation-first model)


  • Your data will not be use for training AI (Aligned with API usage policies)


  • Human review and approval remain part of the process (Human-in-the-loop by design)


  • Organizations can define AI personality and system prompts (Aligned with internal rules and tone)


Security and control are not trade-offs.

With AskDona, they are built into how AI works.

  • ハルシネーションリスクへの対策として、AskDonaのコア技術「dona-rag-2.0」を基盤に回答を生成しています。生成文章の末尾には参照元情報を明示する「サイテーションマッピング」を実装し、回答と根拠情報の対応関係を明確化しています。


  • AskDonaが採用するLLMは、API経由で利用する場合において、入力内容および出力内容が当該モデルの学習に使用されないことを、利用規約またはプライバシーポリシーに明記しているモデルに限定しています。


  • AskDonaが提供する機能は、ヒューマン・イン・ザ・ループの考え方を重視して設計されています。AIは意思決定を代替するものではなく、最終的な判断は常にヒトが担うことを前提としています。


  • AIの倫理観および行動指針については、組織単位または個人単位で調整できる設計としています。各組織の規程や方針に応じた運用が可能です。


今後も、AIに関するポリシーの継続的な見直しを行いながら、適切なモデルの選定および機能改善に努めてまいります。

SECURITY & CONTROL

組織のセキュリティ要件により
選択できるデプロイ方法

組織のセキュリティ要件により
選択できるデプロイ方法

AskDonaは、お客様のデータセキュリティを最優先事項と考えています。

最新のベストプラクティスを採用し、常にシステムの安全性向上に努めています。

AskDonaは、お客様の

データセキュリティを最優先事項と考えています。

最新のベストプラクティスを採用し、

常にシステムの安全性向上に努めています。

管理工数の省力化


AskDona クラウド版

セキュアな環境でAskDonaをご利用いただけます

データベースは Zero Trust Policy を採用

エンドツーエンドのセキュリティを実現

お客様のデータの論理的分離を実施

AskDonaのセキュリティアーキテクチャは、ネットワーク層からデータ保存まで多層防御アプローチを採用し、お客様の大切な情報を保護しています。

組織クローズド環境


組織の環境でAskDonaをご利用いただけます

セルフホストクラウド版

自社のクローズドなクラウド環境で完結

組織が採用する大規模言語モデルの活用

認証システムやストレージの管理

Docker化されたAskDonaを組織のクラウド環境下で展開いただくことで、AskDonaが提供する最新機能をご利用いただくことが可能です。

AI ポリシー

AIの行動や倫理観を組織で管理

  • ハルシネーションリスクへの対策として、AskDonaのコア技術「dona-rag-2.0」を基盤に回答を生成しています。生成文章の末尾には参照元情報を明示する「サイテーションマッピング」を実装し、回答と根拠情報の対応関係を明確化しています。


  • AskDonaが採用するLLMは、API経由で利用する場合において、入力内容および出力内容が当該モデルの学習に使用されないことを、利用規約またはプライバシーポリシーに明記しているモデルに限定しています。


  • AskDonaが提供する機能は、ヒューマン・イン・ザ・ループの考え方を重視して設計されています。AIは意思決定を代替するものではなく、最終的な判断は常にヒトが担うことを前提としています。


  • AIの倫理観および行動指針については、組織単位または個人単位で調整できる設計としています。各組織の規程や方針に応じた運用が可能です。


今後も、AIに関するポリシーの継続的な見直しを行いながら、適切なモデルの選定および機能改善に努めてまいります。

AI ポリシー

AIの行動や倫理観を組織で管理

データ & アクセス管理

データの統制を, 組織のルールに基づいて定義

AskDonaは、お客様の組織内で定義されているデータポリシーを尊重し、組織内ユーザーのアクセス管理も徹底して行える仕組みを提供しております。


  • 機密レベルの定義

    AskDonaでは、知識データベースにアップロードしたドキュメントに対して機密レベルを設定することが可能です。データの機密性について定義をすることでデータの取り扱いを組織内で制限できます。




  • ロールベースに基づくアクセス管理

    AskDonaでは、ロールを作成し登録されているユーザーに権限を付与することができます。組織の目的に沿った機能制御を行うことで利用用途を管理することができます。


  • 統計情報やログ監視

    AskDonaでは、管理者がプラットフォームの活用状況や設定の変更、ユーザーの行動履歴をトレースできるように管理者向けのデータインサイトを確認することができます。



  • 機密レベルの定義

    AskDonaでは、知識データベースにアップロードしたドキュメントに対して機密レベルを設定することが可能です。データの機密性について定義をすることでデータの取り扱いを組織内で制限できます。



よくあるご質問

よくあるご質問

RAGのデータベースにアップロードするデータは国内のサーバーに保存されますか?

はい、RAGのデータベースにアップロードされたファイルは日本国内のサーバーで管理されます。

RAGのデータベースにアップロードするデータは国内のサーバーに保存されますか?

はい、RAGのデータベースにアップロードされたファイルは日本国内のサーバーで管理されます。

AskDonaの利用環境は、他社と分離されていますか?

AskDonaの利用環境は、他社と分離されていますか?

自社のクラウド環境でAskDonaを利用することはできますか?

自社のクラウド環境でAskDonaを利用することはできますか?

RAGに入れらるファイルフォーマットや容量制限は?

RAGに入れらるファイルフォーマットや容量制限は?

社内データがChatGPTの学習に使われることはありますか?

社内データがChatGPTの学習に使われることはありますか?

まずはデモのご予約から。

AskDonaのテーマは「役割の再定義」です。AIができることはAIに任せて人が人の業務に集中できる環境をAskDonaを活用してつくりませんか?

デモの予約

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基盤RAGモデル

基盤RAGモデル

まずはデモのご予約から。

AskDonaのテーマは「役割の再定義」です。AIができることはAIに任せて人が人の業務に集中できる環境をAskDonaを活用してつくりませんか?

お問い合わせ

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基盤RAGモデル

基盤RAGモデル

まずはデモのご予約から。

AskDonaのテーマは「役割の再定義」です。AIができることはAIに任せて人が人の業務に集中できる環境をAskDonaを活用してつくりませんか?

デモの予約

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基盤RAGモデル

基盤RAGモデル

まずはデモのご予約から。

AskDonaのテーマは「役割の再定義」です。AIができることはAIに任せて人が人の業務に集中できる環境をAskDonaを活用してつくりませんか?

お問い合わせ

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基盤RAGモデル

基盤RAGモデル

SECURITY & CONTROL

組織のセキュリティ要件により
選択できるデプロイ方法

AskDonaは、お客様のデータセキュリティを最優先事項と考えています。

最新のベストプラクティスを採用し、常にシステムの安全性向上に努めています。

自社のクローズドなクラウド環境で完結

組織が採用する大規模言語モデルの活用

認証システムやストレージの管理

組織の環境でAskDonaをご利用いただけます

セルフホストクラウド版

組織クローズド環境


Docker化されたAskDonaを組織のクラウド環境下で展開いただくことで、AskDonaが提供する最新機能をご利用いただくことが可能です。

データベースは Zero Trust Policy を採用

エンドツーエンドのセキュリティを実現

お客様のデータの論理的分離を実施

AskDonaのセキュリティアーキテクチャは、ネットワーク層からデータ保存まで多層防御アプローチを採用し、お客様の大切な情報を保護しています。

管理工数の省力化

AskDona クラウド版

セキュアな環境でAskDonaをご利用いただけます


セキュリティー & ガバナンス

AskDonaのデプロイ方法・AskDona利用時の

データとアクセス管理・AskDonaが定義するAIポリシー

組織のナレッジベース

特徴

セキュリティ

レポート

記事

組織のナレッジベース

特徴

セキュリティ

レポート

記事

組織のナレッジベース

特徴

セキュリティ

レポート

記事

よくあるご質問

RAGのデータベースにアップロードするデータは国内のサーバーに保存されますか?

はい、RAGのデータベースにアップロードされたファイルは日本国内のサーバーで管理されます。

RAGのデータベースにアップロードするデータは国内のサーバーに保存されますか?

はい、RAGのデータベースにアップロードされたファイルは日本国内のサーバーで管理されます。

AskDonaの利用環境は、他社と分離されていますか?

AskDonaの利用環境は、他社と分離されていますか?

自社のクラウド環境でAskDonaを利用することはできますか?

自社のクラウド環境でAskDonaを利用することはできますか?

RAGに入れらるファイルフォーマットや容量制限は?

RAGに入れらるファイルフォーマットや容量制限は?

社内データがChatGPTの学習に使われることはありますか?

社内データがChatGPTの学習に使われることはありますか?


  • ロールベースに基づくアクセス管理

AskDonaでは、ロールを作成し登録されているユーザーに権限を付与することができます。組織の目的に沿った機能制御を行うことで利用用途を管理することができます。


  • 統計情報やログ監視

    AskDonaでは、管理者がプラットフォームの活用状況や設定の変更、ユーザーの行動履歴をトレースできるように管理者向けのデータインサイトを確認することができます。


  • ハルシネーションリスクへの対策として、AskDonaのコア技術「dona-rag-2.0」を基盤に回答を生成しています。生成文章の末尾には参照元情報を明示する「サイテーションマッピング」を実装し、回答と根拠情報の対応関係を明確化しています。


  • AskDonaが採用するLLMは、API経由で利用する場合において、入力内容および出力内容が当該モデルの学習に使用されないことを、利用規約またはプライバシーポリシーに明記しているモデルに限定しています。


  • AskDonaが提供する機能は、ヒューマン・イン・ザ・ループの考え方を重視して設計されています。AIは意思決定を代替するものではなく、最終的な判断は常にヒトが担うことを前提としています。


  • AIの倫理観および行動指針については、組織単位または個人単位で調整できる設計としています。各組織の規程や方針に応じた運用が可能です。


今後も、AIに関するポリシーの継続的な見直しを行いながら、適切なモデルの選定および機能改善に努めてまいります。

AI ポリシー

AIの行動や倫理観を組織で管理

データ & アクセス管理

データの統制を, 組織のルールに基づいて定義

AskDonaは、お客様の組織内で定義されているデータポリシーを尊重し、組織内ユーザーのアクセス管理も徹底して行える仕組みを提供しております。


  • 機密レベルの定義

    AskDonaでは、知識データベースにアップロードしたドキュメントに対して機密レベルを設定することが可能です。データの機密性について定義をすることでデータの取り扱いを組織内で制限できます。




  • ロールベースに基づくアクセス管理

    AskDonaでは、ロールを作成し登録されているユーザーに権限を付与することができます。組織の目的に沿った機能制御を行うことで利用用途を管理することができます。


  • 統計情報やログ監視

    AskDonaでは、管理者がプラットフォームの活用状況や設定の変更、ユーザーの行動履歴をトレースできるように管理者向けのデータインサイトを確認することができます。